Image

Vardiya ve puantaj yönetimi

Zamanı, iş gücünü ve verimliliği tek noktadan yönetin.

Büyük veya küçük ölçekli işletmelerde vardiya düzenleri ve puantaj takibi çoğu zaman karmaşık, zaman alıcı ve hata payı yüksek süreçlerdir. Infosolid’in Vardiya ve Puantaj Yönetim Sistemi, tüm bu zorlukları ortadan kaldırarak esnek vardiya planlama, otomatik puantaj hesaplama ve güçlü raporlama araçları ile işletmelere %100 kontrol sağlar.

İşletmelere Sağladığı Avantajlar

 🌟 Hatasız Süreç Yönetimi: Manuel vardiya çizelgeleri ve Excel dosyaları tarihe karışır.

🌟 Adil Dağılım: Çalışanların iş yükü dengelenir, memnuniyet artar.

🌟 Zaman Tasarrufu: Yöneticilerin vardiya hazırlama süresi %70’e kadar kısalır.

 Gelişmiş Vardiya Düzenleri

 ✔ Esnek Vardiya Planlama

  • Günlük, haftalık ve aylık vardiya tabloları kolayca oluşturulur.
  • Sabit, döner, esnek veya karma vardiya modelleri desteklenir.
  • Departman, lokasyon, ekip ve çalışan bazlı planlama yapılabilir.

✔ Otomatik Vardiya Atama

  • Sistem belirlenen kurallara göre vardiya atamalarını otomatik yapar.
  • Çalışanların izin günleri, fazla mesaileri ve dinlenme süreleri dikkate alınır.
  • Adil ve dengeli bir vardiya dağılımı sağlanır.

✔ Vardiya Değişim Yönetimi

  • Çalışanlar vardiya değişim taleplerini mobil uygulama üzerinden iletir.
  • Yöneticiler tek tıkla onay veya ret işlemi yapar.
  • Değişiklikler anında güncellenir ve tüm ilgili taraflara bildirilir.

 ✔ Puantaj Takibi

  • Çalışanların giriş-çıkış saatleri otomatik olarak sisteme işlenir.
  • Fazla mesai, eksik mesai, devamsızlık ve izinler tek ekrandan takip edilir.
  • PDKS cihazları (kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma vb.) ile tam entegrasyon sağlar.

 Gelişmiş Raporlama ve Analiz

  ✔ Detaylı Çalışma Süreçleri Raporları

  • Çalışan bazlı vardiya performans raporları.
  • Departman ve lokasyon bazlı iş gücü kullanım raporları.
  • Fazla mesai, izin kullanımı ve devamsızlık analizleri.

 ✔ Gerçek Zamanlı Paneller

  • Yöneticiler için anlık vardiya doluluk oranları.
  • Günlük/haftalık iş gücü ihtiyacı analizleri.
  • Çalışan verimliliği ve iş yükü dengesi göstergeleri.

 ✔ Dışa Aktarım ve Paylaşım

  • Raporlar Excel, PDF veya entegrasyon API’leri aracılığıyla dışa aktarılabilir.
  • Yönetim kurulu sunumları için otomatik rapor şablonları oluşturulabilir.

 ✔ Mobil Entegrasyon

 Çalışanlar için:

  • Vardiya bilgilerini mobil uygulamadan görüntüleyebilir.
  • Vardiya değişim ve izin taleplerini gönderebilir.
  • Anlık bildirimlerle güncellemelerden haberdar olur.

Yöneticiler için:

  • Onay/ret işlemlerini mobil cihazlardan yapabilir.
  • Vardiya boşluklarını anında görüp hızlıca doldurabilir.
  • Puantaj verilerini gerçek zamanlı takip edebilir.