Varlık Yönetimi ve Hareketli Varlık Yönetimi
Tüm Varlıklarınızı Tek Platformdan Yönetin
Akıllı Varlık Yönetimi ile Verimlilik Artırın
Manuel kayıtlar, kaybolan ekipmanlar veya eksik zimmet takibi artık geçmişte kaldı.
Sisteme girilen her varlık, mobil uygulama üzerinden kolayca etiketlenir, atanır ve raporlanır.
Yönetim paneli sayesinde hangi varlığın nerede, kimde ve hangi durumda olduğunu gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz.
Dijitalleşen Envanter Süreçleri:
- Merkezi envanter ve zimmet yönetimi
- Bakım, onarım ve garanti süreç takibi
- Depo ve lokasyon bazlı varlık listeleri
- Hareketli varlık transfer onay süreçleri
- Mobil QR kod ile varlık sorgulama
- Otomatik sayım ve doğrulama modülü
Mobil Uygulama Destekli Yönetim
Mobil uygulama, sahada çalışan ekiplerin işini kolaylaştırır.
Kullanıcılar, mobil cihazlarıyla varlıkların QR kodlarını okutarak hızlı işlem yapabilir:
- Varlık zimmetleme ve iade işlemleri
- Bakım bildirimi oluşturma
- Varlık konumu ve durumu güncelleme
- Anında fotoğraf ekleme ve açıklama notu
- QR kod üzerinden geçmiş kayıt görüntüleme
Tüm hareketler otomatik olarak yönetim paneline aktarılır, böylece hem ofiste hem sahada tam senkronizasyon sağlanır.
QR Kod ve Etiketleme Sistemi
Her varlık, sistem üzerinden oluşturulan benzersiz QR kod etiketi ile tanımlanır.
Etiketler ister masaüstü yazıcıdan ister endüstriyel yazıcıdan üretilebilir.
Bu sayede, fiziksel bir varlığa ulaşıldığında sadece telefon kamerası ile tüm bilgilere erişmek mümkün hale gelir:
- Varlık bilgisi (model, marka, seri no, lokasyon)
- Zimmetli personel bilgisi
- Bakım geçmişi
- Garanti bitiş tarihi
- İlgili belgeler (fatura, garanti belgesi, kullanım kılavuzu)
Akıllı Bildirim ve Otomasyonlar
- Garanti bitiş ve bakım tarihleri için otomatik hatırlatmalar
- Zimmet iade tarihi yaklaşan varlıklar için uyarı bildirimleri
- Onay bekleyen transfer işlemleri için mobil push bildirimi
- Yönetim ekranına özel önceliklendirme paneli
Güvenlik ve Yetkilendirme
Varlık yönetimi yazılımı, rol bazlı kullanıcı yetkilendirme sistemi ile çalışır.
Her kullanıcı yalnızca kendi yetki alanındaki varlıkları görüntüleyebilir veya düzenleyebilir.
Tüm hareketler log kayıtlarına işlenir, böylece sistem tam izlenebilirlik sağlar.
Sektörel Kullanım Alanları
- Belediyeler ve kamu kurumları
- Üretim tesisleri ve fabrikalar
- Üniversite ve eğitim kurumları
- İnşaat ve saha operasyonları
- Ofis, banka ve sigorta şirketleri
- Lojistik, taşımacılık ve enerji sektörleri
Gelişmiş Raporlama ve Analiz
Yönetim paneli, güçlü analiz araçlarıyla donatılmıştır.
İster finans ister operasyon birimi olun, sistem size anlamlı veriler sunar:
- Zimmet dağılım raporları
- Varlık bazında bakım ve arıza oranları
- Lokasyon bazlı varlık yoğunluğu
- Kullanım sıklığı ve aktif/pasif varlık analizi
- Otomatik amortisman hesaplama modülü
- PDF, Excel ve Power BI entegrasyonları
Entegrasyon Yeteneği
Yazılım, mevcut sistemlerinizle entegre çalışabilir.
ERP, İnsan Kaynakları, PDKS, Satın Alma ve Finans modülleriyle veri alışverişi yaparak çift kayıt yükünü ortadan kaldırır.
Desteklenen Entegrasyonlar:
- İnfosolid İK Yönetim Sistemi
- PDKS ve giriş-çıkış modülleri
- Finans & muhasebe sistemleri
- SAP, Logo, Mikro, Netsis entegrasyonları
Akıllı Bildirim ve Otomasyonlar
- Garanti bitiş ve bakım tarihleri için otomatik hatırlatmalar
- Zimmet iade tarihi yaklaşan varlıklar için uyarı bildirimleri
- Onay bekleyen transfer işlemleri için mobil push bildirimi
- Yönetim ekranına özel önceliklendirme paneli